SIMANTAP Jadi Inovasi Mahasiswa UAJY untuk Digitalisasi Pengelolaan Aset Condongcatur

SLEMAN, INFOWAW.ID — Penelitian skripsi tak selalu berakhir menjadi dokumen akademik. Yosafat William Sinar Wiharono, mahasiswa Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY), mencoba membawa hasil penelitiannya lebih dekat dengan kebutuhan di lapangan melalui pengembangan Sistem Informasi Manajemen Aset Terpadu (SIMANTAP).

Sistem tersebut dirancang untuk membantu pengelolaan aset di Kalurahan Condongcatur, Kapanewon Depok, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, terutama dalam pencatatan peminjaman dan penyewaan aset secara digital.

Yosafat William Sinar Wiharono merupakan mahasiswa Program Studi Akuntansi, Fakultas Bisnis dan Ekonomika Universitas Atma Jaya Yogyakarta. SIMANTAP menjadi bagian dari skripsinya yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Peminjaman dan Sewa Aset pada Kalurahan Condongcatur Berbasis Google Apps Script.”

Penelitian itu dikerjakan selama kurang lebih lima bulan, terhitung sejak 16 Maret hingga 14 Agustus 2026. Dalam prosesnya, Yosafat William Sinar Wiharono melakukan observasi langsung terhadap mekanisme peminjaman dan penyewaan aset yang berjalan di Kalurahan Condongcatur.

Ia juga mewawancarai perangkat kalurahan untuk mendapatkan gambaran mengenai proses administrasi dan kebutuhan pengguna. Hasil pengamatan dan wawancara itulah yang kemudian menjadi dasar dalam merancang SIMANTAP.

Setelah proses penelitian dan pengembangan selesai, Yosafat William Sinar Wiharono mempresentasikan SIMANTAP di hadapan Pemerintah Kalurahan Condongcatur di Ruang Sasana Wicara, Kantor Kalurahan Condongcatur, Jum'at (14/8/2026).

BACA JUGA:Diwa Foundation Dorong Kesetaraan Lewat Rekor MURI, Hasto Wardoyo Pastikan Hak Pendidikan Difabel Terpenuhi

Presentasi tersebut dihadiri Carik Condongcatur Riska Dian Nur Lestari, S.TP., M.Sc., Kaur Tata Laksana Condongcatur Andree Setiawan, S.H.I., serta Staf Carik Wasana, S.H.

Dari berbagai kebutuhan yang ditemukan selama penelitian, Yosafat William Sinar Wiharono kemudian membangun sistem menggunakan Google Apps Script. SIMANTAP dirancang agar sejumlah informasi mengenai aset dapat dicatat dan dipantau dalam satu sistem.

Peminjaman dan Penyewaan Bisa Dipantau

SIMANTAP memuat sejumlah data yang berkaitan dengan pengelolaan aset, mulai dari daftar aset, kategori, lokasi, pegawai, pihak eksternal, hingga kondisi aset.

Untuk proses peminjaman dan penyewaan, sistem dapat mencatat aset yang digunakan, pihak yang meminjam atau menyewa, periode penggunaan, status transaksi, serta pengembalian aset.

Pengelola juga dapat memantau kondisi pengelolaan aset melalui dasbor. Informasi yang ditampilkan antara lain jumlah aset yang tercatat, unit yang tersedia, aset yang sedang dipinjam atau disewakan, hingga pendapatan dari penyewaan.

Selain itu, SIMANTAP memiliki laporan transaksi berdasarkan periode dan pencatatan denda keterlambatan. Sistem juga menampilkan distribusi aset berdasarkan kategori serta menyimpan riwayat aktivitas.